赛事名称、时间、地点及活动内容
1赛事名称：2018武威首届文化旅游节“徒步扎营”大型活动
2活动主题：徒步探索沙漠奇观、扎营夜视星空奥妙
3活动时间：2018年6月17日至18日
4活动地点：甘肃省民勤县苏武镇大井湾（民南路16公里处）
5活动内容：
（1）徒步征服沙漠、挑战自我
（2）野外扎营繁星点缀、融入自然
（3）感受浩瀚沙漠的大型明星演唱会及篝火烟花晚会
晚会中穿插抽奖活动：
一等奖：张家界双飞六日游一次；
二等奖：价值588元的塔儿湾年卡一张；
三等奖：价值388元的旅行大礼包一份；
参与奖：价值100元的精美礼品一份；
（4）体验探险神秘的“沙漠寻宝”活动
徒步过程中穿插寻宝，我们在徒步路过点“神秘海子”区域设置了一片寻宝区，宝藏有一、二、三等奖和纪念奖的领奖球。寻到宝藏球后到达终点进行领奖。（奖品与抽奖活动奖项一样）
（5）品尝民勤独特的羊肉盛宴
（6）民勤县小曲戏及秦腔艺术展演
（7）民勤社火展演及广场舞大赛
（8）“沙枣花香﹒大漠情怀”摄影采风及文艺创作系列活动
主办单位：
武威市旅游发展委员会
民勤县人民政府
武威市文化旅游协会
承办方单位：
民勤天和房地产开发有限公司
甘肃星泓房地产开发有限公司
协办单位：
武威乐益友户外拓展有限公司
甘肃塔儿湾国际旅行社
活动参与方
中国超级俱乐部联盟
中国小蜜蜂户外联盟
中国8264联盟
兰州户外联盟
兰州迷彩户外俱乐部
兰州益西户外俱乐部
兰州印美徒户外俱乐部
张掖大漠户外俱乐部
金昌益友户外俱乐部
金昌蓝波湾户外俱乐部
金昌奇迹之旅俱乐部
金昌骊靬户外俱乐部
金昌绿客户外俱乐部
酒泉家天下旅行社
嘉峪关风雨户外俱乐部
定西骆驼户外
景泰野狼户外俱乐部
西宁骑行俱乐部
西宁悍马户外俱乐部
以上单位名称不以先后顺序计排名！
一、报名流程
报名时间：2018年5月24日—2018年6月13日；报名地点：各地旅行社及户外组织；
填写报名表后当日履行交费手续，完成报名。
报名注意事项：
（1）成功缴费视为报名成功，若无法参加，报名费将不予退还；
（2）参加活动名额均不可转让；
（3）每名参加活动人员需签署活动免责声明。
二、装备建议
衣服：运动衣、运动裤； 鞋：运动鞋；
护具及个人用品：太阳镜、遮阳帽、防晒头巾、防晒霜等；
睡袋，帐篷（可租用、双人帐篷+防潮垫+床垫+睡袋=80元/晚）。
三、活动流程
1.活动方案确立；2.前期宣传：本地媒体+各大户外、旅行社自媒体；3.活动报名：①报名费：78元/人②费用包括：二日空调大巴费用、二日户外保险、赛事服务费。③费用不包括：全程餐可在活动现场自由品尝小吃、住宿可自带帐篷或者租用帐篷；4活动准备；5.活动开展；6.活动总结。
四、活动里程
比赛全程10公里，预计时间 3.5小时
沙漠地带以成人步行速度估算3公里每小时，10公里所用时间为3.5小时。
五、活动路线
起点：民勤沙门俱乐部
终点：民勤沙枣林旅游文化节扎营
活动线路全程沿规定路线进行。
活动线路：起点---终点
六、参加活动队员及要求
有完全行为能力，自愿在户外活动中对自己的行为后果负责；年龄：14—65岁（1952年—2004年出生），不分性别，18周岁以下未成年人应在监护人陪同下参加相关活动。
徒步活动是一项大强度、长距离的运动，对队员身体状况有较高的要求。建议有以下身体状况者不宜参加，否则一切后果自负。
（1）先天性心脏病和风湿性心脏病患者；
（2）高血压和心脑血管疾病患者；
（3）心肌炎和其他心脏病患者；
（4）冠状动脉病患者和严重心律不齐者；
（5）糖尿病患者；
（6）传染性疾病患者；
（7）其他不适合运动的疾病患者及人群；
（8）孕妇。
七、活动规则
一般规则：
活动不分男女组，不设置奖项，参与者均可参与抽奖（凭借身份证号码抽奖）
1. 队员须在规定的出发点出发，并在发令枪响后开始比赛，不得提前出发；
2. 队员须步行，不得奔跑、乘车；
3. 队员要按规定路线行走，不得擅自改变路线；
4. 队员要身着规定活动服装，不得改穿其他服装；
5. 严禁在途中和营地乱丢垃圾；
安全保障及注意事项
1. 队员要文明参加活动。不要与他人发生任何冲突，如有紧急情况请速与警方或工作人员联系；
2. 如发现自身或他人身体不适或其他紧急情况，请速与急救车或工作人员联系；
八、路线安全
全程安排安全负责人员，全力确保活动全程的安全。
分别在检查站、饮水站、急救站设置安全保障点，沿途设置流动安全港。每个安全点、安全港配备不少于两名安全保障人员。
九、活动当天安排
所有准备工作在活动开始前准备完毕。
（一）13:00所有队员集结至沙门基地；
1.外地队员乘坐大巴准时到达沙门基地；
2.本地队员统一乘坐大巴前往沙门基地；
3.每车保证一名领队人员，负责人员乘车安全以及到达目的地后人员的集合；
4.车辆到达后所有人员到达指定的区域进行休息区，等候所有人员到达后统一启动出发仪式。
（二）13:30活动启动仪式；
1.由主办方领导宣布徒步活动正式开始；
2.重要领队对本次活动做出指示；
3.发令官鸣枪发令。
（三）13:30徒步活动正式开始，计时出发；
（四）17:30所有队员到达终点；
（五）18:00开始晚餐抽奖，后参加篝火晚会；
（六）21:00安排扎营活动，晚宿沙枣林扎营基地；
（七）第二天组织游览武威旅游文化景点：雷台汉墓/文庙/白塔寺/罗什寺/天梯山石窟自选游览。
十、紧急突发事件预案
1、降雨（提前关注活动当天的天气情况。如发生强降雨，导致活动无法开展，则活动取消；如降雨量不影响活动的展开，则活动照常进行）；
2、队员意外受伤（如活动当天队员在活动过程中受伤无法继续参加，由跟随车辆紧急送往就近急救站处理，情况严重的送往医院治疗）；
3、现场被破坏（如发生不法分子破坏现场，紧急联系最近的公安机关，及时处理）；
十一、活动保障
1、本次活动由武威乐益友户外拓展有限公司具体组织实施，负责参赛人员的报名、组织、安全和活动的宣传等。
2、由活动主办单位与武威乐益友户外拓展有限公司签订《旅游活动安全责任协议书》。
3、武威乐益友户外拓展有限公司为参赛者购置公众责任保险和选手人身意外伤害保险。
4、 活动的安保、值班救护车由主办方负责协调解决。
5、 活动承办单位协助活动组织者做好其他事宜。
欢迎您冠名或赞助本次活动
冠名商：
1.可冠名本次活动（xxx杯徒步扎营大赛）；
2.活动全程活动都以冠名商宣传为主（协办单位挂名、赛事手册、运动员编号、帐篷标识）均以冠名商为主；
3.其他宣传。
赞助商：
1.活动宣传中添加赞助商名称；
2.活动现场放置赞助商广告牌；
3.其他宣传。
详情请咨询：13309455523